برای پیشثبتنام پایه هفتم، طی کردن مراحل زیر الزامی است:
۱. ثبتنام دانشآموز در سامانه بینا
ثبتنام دانشآموز در سامانه بینا از یکی از دو روش زیر انجام میشود:
- مراجعه والدین به پنل «مایمدیو» (my.medu.ir) و ثبتنام فرزند در مدرسه، (فیلم آموزشی شماره 1)
- مراجعه والدین به مدرسه و انجام ثبتنام توسط مدیر مدرسه.(فیلم آموزشی شماره 2)
۲. تأیید پیشثبتنامها توسط مدیر مدرسه
مدیر مدرسه باید با مراجعه به پنل «مایمدیو»، پیشثبتنامهای انجامشده در سامانه بینا را تأیید کند (فیلم آموزشی شماره 3).
۳. دریافت دانشآموزان در سامانه سیدا
نکته مهم:
پیش از انجام پیشثبتنام، لازم است سازمان مدرسه در سامانه سیدا تعریف و پس از تأیید کارشناس آموزش، از طریق سامانه بینا دریافت شود. در غیر این صورت، ممکن است هنگام ثبتنام با خطای «ظرفیت ثبتنام» مواجه شوید.(مشاهده فیلم آموزشی)
والدین میتوانند با مشاهده فیلم راهنمای زیر، برای پیشثبتنام دانشآموز خود در مدارس عادی پایه هفتم اقدام نمایند.(فیلم شماره 1)
مدیران می توانند طبق راهنمایی زیر نسبت به ثبت نام پایه هفتم اقدام نمایند.(فیلم آموزشی شماره 2)
مدیران بعد از ثبت نام دانش آموزان طبق فیلم راهنمای زیر نسبت به تایید پیش ثبت نام اقدام نمایند.(فیلم آموزشی شماره 3)
والدین می توانند طیق راهنمای زیر نسبت به ویرایش ثبت نام دانش آموزان اقدام نمایند.
سوال :در صورت مواجهه با خطاهای ثبتنام پایهٔ هفتم، نظیر خطای «سطح دسترسی نقش فعال» یا پیام «بیش از حد مجاز استعلام شده»، چه اقدامی باید انجام داد؟
پاسخ :گاهی اوقات در مرحله استعلام، سامانه روی پیام «لطفاً چند لحظه صبر کنید» متوقف شده و در نهایت با خطای «بیش از حد مجاز استعلام شده است؛ ده دقیقه دیگر مراجعه کنید» مواجه میشوید.
علت بروز خطا:
این مشکل معمولاً به دلیل نقص در اطلاعات کارنامه پایه ششم دانشآموز رخ میدهد؛ به طوری که در کارنامه، تنها عبارت «قبول خرداد» درج شده است، در حالی که سامانه برای تأیید نهایی نیاز به درج کامل عبارت «قبول خرداد و حق ارتقاء به پایه بالاتر را دارد» در کارنامه دارد.یا مشکل در ثبت مشخصات دانش آموز در سیدا است
راهکار:
مدیر مدرسه ابتدایی باید مراحل زیر را برای دانشآموزان پایه ششم انجام دهد:
۱. به سامانه مراجعه کرده و برای هر دانشآموز بهصورت جداگانه گزینه «محاسبه سالانه کارنامه» را انتخاب و اجرا کند.
۲. پس از اطمینان از درج عبارت «قبول خرداد و حق ارتقاء به پایه بالاتر را دارد» در کارنامه، اقدام به چاپ مجدد آن نماید.
3- در قسمت عملیات اولیه،سازماندهی و ثبت نام ، مشخصات فردی ،مشخثات والدین را چک و حتما جداگانه برای هر کدام استعلام بزنند
پس از انجام اصلاحات فوق توسط مدرسه ابتدایی، والدین (اگر با مای مدیو پدر نشد با پنل my medu مادر چک کنند)میتوانند مجدداً جهت پیشثبتنام در پایه هفتم اقدام نمایند.
سؤال: هنگام ثبتنام دانشآموز جدید، با خطای ظرفیت مواجه میشوم.
پاسخ:ابتدا سازمان مدرسه را بررسی کنید و مطمئن شوید ظرفیت تعیینشده از تعداد دانشآموزان ثبتنامشده کمتر نباشد. سپس، ، سازمان مدرسه را در سامانه «بینا» دریافت کنید. پس از دریافت سازمان مدرسه، خطای ظرفیت بلافاصله یا حداکثر پس از چند روز برطرف خواهد شد.
فیلم راهنمای تغییر سازمان مدرسه و هم چنین دریافت سازمان مدرسه در سامانه بینا را می توانید در صفحه زیر مشاهده کنید.(روی لینک زیر کلیک کنید)
مشاهده فیلم آموزشی
سوال :خطای بیش از حد مجاز استعلام شده بعد از زدن محاسبه کارنامه چقدر طول می کشد برطرف شود
پاسخ :معمولا دو تا سه روز