راهنمای شروع سال تحصیلی، تعریف سازمان مدرسه و دریافت آن در سامانه بینا
برای شروع سال تحصیلی جدید، مراحل زیر را بهترتیب انجام دهید:
🟦 مرحله ۱ | ایجاد سال تحصیلی در سامانه سیدا
ابتدا باید سال تحصیلی جدید در سامانه سیدا ایجاد شود.
🟦 مرحله ۲ | تعریف سازمان مدرسه در سامانه سیدا
پس از ایجاد سال تحصیلی، مدیر مدرسه باید سازمان مدرسه را در سامانه سیدا تعریف کند.
🟦 مرحله ۳ | تأیید سازمان توسط کارشناس آموزش
پس از تعریف سازمان مدرسه، سازمان باید توسط کارشناس آموزش بررسی و تأیید شود.
🟦 مرحله ۴ | دریافت سازمان تأییدشده در سامانه بینا
پس از تأیید سازمان توسط کارشناس آموزش، مدیر مدرسه باید سازمان مدرسه تأییدشده را از سامانه بینا دریافت کند.
⚠️ نکته مهم: دریافت سازمان تأییدشده در سامانه بینا ضروری است. در غیر این صورت، ممکن است هنگام انجام پیشثبتنام با خطای «ظرفیت ثبتنام» مواجه شوید.
فیلم ۱ | نحوه تعریف سازمان مدرسه در سامانه سیدا(مرحله 1و2)
در این فیلم، چگونگی شروع سال تحصیلی و نحوه تعریف سازمان مدرسه توسط مدیر در سامانه سیدا بهصورت مرحلهبهمرحله توضیح داده شده است
فیلم ۲ | دریافت سازمان مدرسه در سامانه بینا(مرحله 4)
پس از تأیید سازمان مدرسه توسط کارشناس آموزش، مدیر مدرسه باید سازمان تأییدشده را از سامانه بینا دریافت کند.
در این فیلم، نحوه دریافت سازمان مدرسه تأییدشده در سامانه بینا بهصورت کامل و تصویری توضیح داده شده است.
⚠️ توجه: اگر سازمان مدرسه ویرایش شده باشد، ابتدا باید ویرایش سازمان توسط کارشناس آموزش مجدداً تأیید شود و سپس سازمان تأییدشده دوباره از سامانه بینا دریافت شود.
در فیلم راهنمای زیر، چگونگی ویرایش سازمان مدرسه برای مدیران توضیح داده شده است.
سوال : خطای تعداد کلاس وارد شده ، بر اساس ظرفیت باید بین x و y باشد
برای حل این مشکل یا باید عدد تعداد دانش آموز را بالا ببریم یا عدد تعداد کلاس را پایین بیاوریم(مثلا برای 20 دانش آموز نمی توانیم دو کلاس تعریف کنیم حتما باید یک کلاس باشد)
سوال:ظرفیت تعداد کلاس مدرسه شما x و مجموع کلاس های ثبت شده y می باشد، لذا تعداد کلاس درخواستی بیشتر از ظرفیت است
پاسخ :این خطا زمانی اتفاق می افتد که تعداد کلاس های که اداره منطقه به مدرسه تخصیص داده از تعداد کلاسی که شما می خواهید ایجاد کنید کمتر است .باید صبر کنید تا منطقه به مدرسه شما کلاس اضافه کند
سوال: سازمان مدرسه توسطه مدرسه تعریف شده است ولی اداره مشاهده نمی کند.
پاسخ:دکمه ارسال به منطقه زده نشده است.
هنگام ثبت نام دانش آموز جدید خطای ظرفیت دارم
ابتدا سازمان مدرسه را بررسی کنید و مطمئن شوید که تعداد ظرفیت آن از تعداد دانشآموزان ثبتنامشده کمتر نباشد. سپس، مطابق فیلم آموزشی بالا، سازمان مدرسه را در سامانه «بینا» دریافت کنید. بلافاصله یا پس از گذشت چند روز، خطا برطرف خواهد شد.